Để gửi hàng đông lạnh đi Úc thuận lợi, tiết kiệm thời gian và tiền bạc, cũng như hàng hóa đến tay người nhận an toàn, đúng thời gian. Bạn cần nắm một số lưu ý quan trọng về thủ tục, giấy tờ, cách bảo quản và chọn đúng dịch vụ vận chuyển phù hợp.
Chọn dịch vụ và công ty gửi hàng đông lạnh đi Úc
Chọn công ty vận chuyển quốc tế uy tín, có quy trình chuyên nghiệp, bạn sẽ được tư vấn hỗ trợ chọn dịch vụ gửi hàng phù hợp với mặt hàng đông lạnh. Điều này sẽ đảm bảo về thời gian giao hàng, điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển.
VNE Global là một trong ít những đơn vị gửi hàng quốc tế có đầy đủ quy trình xử lý, có đội ngũ nhân viên được đào tạo để đóng gói, bảo quản hàng đông lạnh thích hợp để gửi đi Úc.
Đóng gói và bảo quản đúng cách
Đa phần hàng đông lạnh mà VNE Express nhận gửi đi Úc thường là các mặt hàng thực phẩm đa qua chế biến, có yêu cầu cao về nhiệt độ bảo quản, môi trường bảo quản và thời gian gửi hàng.
Khi dùng vật liệu đóng gói, sẽ cần những loại có cách nhiệt chất lượng cao nhằm giữ nhiệt độ ổn định trong suốt quá trình gửi hàng.
Các vật liệu thường được dùng gồm: thùng xốp cách nhiệt, túi giữ nhiệt, các gói gel đông lạnh hoặc đá khô để duy trì nhiệt độ cần thiết cho hàng hóa.
Tìm hiểu về các quy định nhập khẩu hàng đông lạnh vào Úc
Trước khi gửi hàng, bạn nên kiểm tra các yêu cầu và quy định của Úc về việc nhập khẩu hàng đông lạnh. Có thể có các quy định về hải quan, giấy tờ, chứng nhận và tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm mà bạn cần lưu ý.
Để thuận tiện hơn cho khách hàng, cũng như tránh sai sót trong quá trình gửi, VNE Express luôn hỗ trợ tư vấn, xử lý trọn gói thủ tục giấy tờ hải quan cho khách hàng trọn gói từ A – Z.
Do đó, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Zalo OA hoặc Hotline miễn phí cước gọi: 0974 877 007 để được tư vấn cụ thể và đầy đủ nhất.
Chuẩn bị giấy tờ và thông tin cần thiết
Để đảm bảo hàng giao tới tay người nhận đúng hẹn, không phát sinh các chi phí không đáng có. Bạn cần cung cấp những thông tin cwo bản như:
- Thông tin của người gửi: số điện thoại, địa chỉ, mặt hàng cần gửi, số lượng,…
- Thông tin của người nhận: số điện thoại, địa chỉ, email,…
Ngoài ra, cũng cần có các giấy tờ cần thiết như: chứng nhận xuất xứ, các giấy tờ về sản phẩm.
Lập kế hoạch gửi hàng và liên hệ sớm với VNE Express
Mặt hàng đông lạnh thường là mặt hàng khó khi gửi đi Úc, cần nhiều thông tin cũng như đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của hải quan tại Việt Nam và Úc.
Vì vậy, nếu bạn cần gửi hàng thực phẩm đông lạnh qua Úc, nên chọn thời điểm gửi hợp lý để giảm thiểu thời gian hàng hóa phải ở trong tình trạng không được bảo quản tối ưu.
Đặc biệt, tránh gửi hàng vào các dịp lễ hoặc cuối tuần, vì đây là thời điểm nhu cầu gửi hàng tang cao, lượng hàng hóa tập trung ở hải quan nhiều, rất có thể sẽ gặp phải sự chậm trễ trong quá kiểm tra và vận chuyển.
Thông báo cho người nhận ở Úc về thời gian phát hàng
Với mặt hàng đồ ăn, thực phẩm đông lạnh có thời gian sử dụng ngắn. Sau khi hàng được thông quan, VNE Express sẽ thông báo cho bạn về thời gian phát hàng, bạn cần cung cấp cho người nhận thông tin chi tiết về ngày giờ hàng hóa dự kiến đến nơi để họ chuẩn bị nhận hàng và kiểm tra ngay lập tức khi hàng đến.
Quy định cần nắm khi gửi hàng đông lạnh đi Úc
Trên thực tế, việc nhập khẩu hàng đông lạnh vào Úc yêu cầu người gửi tuân thủ rất nhiều quy định nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn thực phẩm và ngăn ngừa các bệnh dịch. Dưới đây là một số quy định chính mà bạn cần lưu ý:
Giấy phép nhập khẩu hàng đông lạnh
Bạn cần có giấy phép nhập khẩu từ Bộ Nông nghiệp, Nước và Môi trường Úc (Department of Agriculture, Water and the Environment). Giấy phép này có thể yêu cầu bạn cung cấp thông tin về nguồn gốc hàng hóa, mục đích sử dụng và các điều kiện bảo quản.
Yêu cầu về chất lượng và an toàn thực phẩm
Hàng thực phẩm đông lạnh đã qua chế biến phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm của Úc.
Điều này bao gồm việc kiểm tra các chứng nhận về chất lượng, an toàn thực phẩm và đảm bảo rằng hàng hóa không chứa các chất cấm hoặc độc hại.
Kiểm tra và chứng nhận
Hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là thực phẩm, cần phải có chứng nhận từ cơ quan kiểm dịch hoặc tổ chức có thẩm quyền tại Việt Nam. Bao gồm chứng nhận vệ sinh, chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ.
Quy định về đóng gói và dán nhãn: Các mặt hàng đông lạnh gửi đi Úc phải được đóng gói và dán nhãn đúng cách theo quy định của Úc.
- Thông tin trên nhãn cần phải bao gồm: nguồn gốc, thành phần, ngày sản xuất, và hạn sử dụng.
- Đảm bảo rằng bao bì được thiết kế để giữ cho hàng hóa được bảo quản trong điều kiện lạnh phù hợp.
- Kiểm dịch và thông quan: Khi hàng hóa đến Úc, sẽ được kiểm tra bởi Cơ quan Kiểm dịch Nông nghiệp Úc (Australian Department of Agriculture’s Biosecurity).
- Hàng hóa phải qua kiểm tra kiểm dịch để đảm bảo không có mối nguy hại về dịch bệnh hoặc sâu bọ.
Chi phí và thuế: Bạn cần phải tính đến các chi phí liên quan đến việc nhập khẩu, bao gồm thuế nhập khẩu, lệ phí kiểm dịch và các chi phí khác.
Yêu cầu về điều kiện bảo quản: Đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và bảo quản trong điều kiện nhiệt độ kiểm soát. Việc không tuân thủ các yêu cầu về nhiệt độ có thể dẫn đến hàng hóa bị từ chối hoặc tiêu hủy.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian gửi hàng đông lạnh đi Úc
Khoảng cách địa lý: Thời gian gửi hàng sẽ phụ thuộc vào địa chỉ gửi và địa chỉ nhận hàng. Ví dụ: gửi hàng đi các nước ở khu vực Đông Nam Á có thể sẽ nhanh hơn so với gửi hàng đi Úc.
Thủ tục hải quan: Thời gian xử lý hải quan và kiểm dịch có thể ảnh hưởng đến tổng thời gian vận chuyển. Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và chứng nhận cần thiết được chuẩn bị đầy đủ để giảm thời gian thông quan.
Chọn dịch vụ phù hợp: Đối với mặt hàng thực phẩm đông lạnh, bạn nên chọn gói dịch vụ gửi nhanh bằng đường bay để đảm bảo hàng được bảo quản tốt và gửi đi trong thời gian nhanh nhất.
Dán nhãn rõ ràng
Nhãn cảnh báo: Ghi rõ “Hàng đông lạnh” hoặc “Hàng hóa cần giữ lạnh” trên bao bì để nhân viên vận chuyển biết cách xử lý đúng cách.
Thông tin liên lạc: Dán nhãn với thông tin liên lạc của người gửi và người nhận, cũng như hướng dẫn xử lý nếu cần.
Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi hàng
Kiểm tra lần cuối: Trước khi gửi hàng, kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu về đóng gói, nhãn mác và giấy tờ đã được hoàn tất.
Với những thông tin chia sẻ về lưu ý khi gửi hàng thực phẩm đông lạnh đi Úc của chúng tôi, hy vọng bạn có thể nắm được phần nào các yêu cầu quan trọng để chuẩn bị tốt hàng hóa cần gửi.
Nếu bạn cần thêm thông tin, hoặc cần hỗ trợ chi tiết hơn về dịch vụ, hãy liên hệ ngay với VNE Globa; để được tư vấn chu đáo và đầy đủ nhất.
