Khi gửi hàng cá nhân vào châu Âu, bạn cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về hải quan nhằm tránh chậm trễ và chi phí phát sinh. Một số mặt hàng như thực phẩm, thuốc men, và đồ điện tử có thể yêu cầu giấy phép hoặc chịu kiểm tra đặc biệt.
Ngoài ra, mỗi quốc gia châu Âu có mức thuế nhập khẩu và hạn mức miễn thuế khác nhau, đòi hỏi bạn phải khai báo chính xác giá trị và loại hàng hóa. Đóng gói an toàn, đầy đủ thông tin, và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp quá trình nhập khẩu trở nên thuận lợi hơn.
Thủ tục hải quan và thuế nhập khẩu
Mọi hàng hóa từ các nước ngoài khối Liên minh châu Âu (EU) đều phải thực hiện khai báo hải quan khi nhập khẩu vào khu vực này.
Điều này nhằm đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các yêu cầu pháp lý của EU, bao gồm các quy định về thuế, an toàn, sức khỏe, và môi trường.
Mục đích của khai báo hải quan
- Đảm bảo hàng hóa không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.
- Xác định chính xác giá trị hàng hóa để tính thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), hoặc bất kỳ loại thuế nào khác áp dụng.
- Giúp cơ quan chức năng theo dõi dòng chảy hàng hóa, hỗ trợ quản lý thị trường và bảo vệ lợi ích của người tiêu dùng.
Khi nào phải khai báo
- Khi hàng hóa có giá trị vượt ngưỡng miễn thuế (ví dụ: 150 EUR đối với hàng gửi qua bưu điện).
- Khi hàng hóa thuộc diện kiểm soát đặc biệt (thực phẩm, thuốc, sản phẩm từ động vật, hoặc hàng hóa công nghệ cao).
- Khi hàng hóa được vận chuyển qua các phương tiện vận tải thương mại (hàng không, đường biển, đường bộ).
Để đảm bảo quy trình nhập khẩu hàng hóa vào EU diễn ra thuận lợi, mọi lô hàng cần có đầy đủ giấy tờ đi kèm.
Những chứng từ này được yêu cầu để xác minh nguồn gốc, giá trị, và loại hàng hóa. Các tài liệu phổ biến bao gồm:
Tờ khai hải quan (Customs Declaration Form)
Đây là tài liệu bắt buộc, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa như: mô tả, số lượng, trọng lượng, giá trị, và mã HS (Hệ thống Hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa).
Tờ khai phải được điền chính xác và nộp cho cơ quan hải quan tại cảng nhập.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Ghi rõ giá trị của hàng hóa, người bán và người mua.
Là căn cứ để tính thuế nhập khẩu và VAT.
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill)
Là chứng từ vận chuyển, ghi thông tin về người gửi, người nhận, phương thức vận chuyển, và lộ trình.
Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
Chứng minh hàng hóa có nguồn gốc từ Việt Nam hoặc quốc gia xuất khẩu, có thể giúp giảm hoặc miễn thuế nếu hiệp định thương mại tự do (FTA) giữa EU và quốc gia xuất khẩu có hiệu lực.
Giấy phép hoặc chứng nhận đặc biệt
Nếu hàng hóa thuộc danh mục kiểm soát (thực phẩm, thuốc, sản phẩm động vật), cần giấy phép nhập khẩu, chứng nhận an toàn, hoặc kiểm dịch từ cơ quan chức năng.
Ngoài ra, nếu thiếu bất kỳ chứng từ nào, hàng hóa có thể bị giữ tại cảng nhập khẩu, gây chậm trễ hoặc phát sinh chi phí bổ sung.
Người gửi và người nhận cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo các giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, phù hợp với yêu cầu của quốc gia EU nhận hàng.Hàng hóa miễn thuế và giới hạn giá trị
Hàng cá nhân khi gửi đi châu Âu có thể được miễn thuế nếu tổng giá trị và loại hàng hóa nằm trong giới hạn quy định:
Giới hạn giá trị:
- Đối với hành lý đi bằng đường hàng không hoặc đường biển: Không vượt quá 430 EUR/người.
- Đối với hành lý đi bằng các phương tiện khác: Không vượt quá 300 EUR/người.
- Đối với hàng hóa gửi qua bưu điện: Không vượt quá 150 EUR/lô hàng.
Hạn mức đối với hàng hóa đặc biệt
Một số sản phẩm có hạn mức riêng như:
- Rượu: Tối đa 1 lít rượu mạnh (>22% cồn) hoặc 2 lít rượu nhẹ (<22% cồn).
- Thuốc lá: Tối đa 200 điếu (hoặc tương đương 100 điếu xì gà nhỏ, 50 điếu xì gà lớn, hoặc 250g thuốc lá rời).
- Nước hoa: Không quá 50ml.
Nếu vượt quá giới hạn này, bạn sẽ phải khai báo hải quan và có thể bị áp dụng thuế nhập khẩu.
Hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào châu Âu
Một số loại hàng hóa bị cấm hoặc cần giấy phép đặc biệt để nhập khẩu vào châu Âu:
Hàng hóa bị cấm
- Các chất ma túy và chất cấm.
- Vũ khí bất hợp pháp, bao gồm đạn dược và chất nổ.
- Sản phẩm động vật hoang dã, đặc biệt là các loài thuộc danh mục bảo vệ (theo Công ước CITES).
Hàng hóa hạn chế
- Thực phẩm: Các sản phẩm thịt, sữa hoặc sản phẩm từ động vật không được phép mang vào EU từ các nước ngoài khối.
- Dược phẩm: Cần giấy phép và đơn thuốc hợp lệ nếu mang vào để sử dụng cá nhân.
- Đồ cổ: Cần có giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp và đôi khi phải khai báo.
Lưu ý về khai báo hải quan khi nhập khẩu hàng cá nhân vào châu Âu
Đối với các mặt hàng vượt ngưỡng miễn thuế, nếu giá trị hàng hóa bạn gửi vượt quá giới hạn miễn thuế hoặc thuộc loại hàng hóa hạn chế, bạn phải khai báo tại cửa khẩu.
- Bạn cần cung cấp hóa đơn mua hàng, chứng từ vận chuyển.
- Hàng hóa sẽ được kiểm tra và tính thuế nhập khẩu (nếu có).
Các mặt hàng mua sắm trực tuyến từ ngoài EU, sẽ phải qua quy trình khai báo hải quan trước khi đến tay người nhận. Người nhận cần nộp các khoản thuế và phí (nếu áp dụng).
Tiêu chuẩn sản phẩm khi nhập khẩu vào châu Âu
EU có các tiêu chuẩn rất nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và bảo vệ môi trường, vậy nên khi gửi hàng hóa cho người thân, hoặc bạn bè ở châu Âu, bạn cần tìm hiểu thêm các thông tin sau.
Dán nhãn CE: Các sản phẩm như đồ điện tử, đồ chơi, và thiết bị y tế phải được dán nhãn CE, chứng nhận rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn của EU.
Kiểm tra thành phần: Một số sản phẩm bị cấm chứa các chất độc hại (như chì, cadmium) hoặc chất gây ô nhiễm môi trường.
Nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, hàng hóa có thể bị giữ lại hoặc tiêu hủy tại hải quan.
Thuế giá trị gia tăng (VAT)
Khi nhập khẩu hàng hóa vào EU, ngoài thuế nhập khẩu (nếu có), bạn có thể phải trả thuế VAT. Thuế này thường được tính dựa theo:
- Giá trị hàng hóa.
- Cước phí gửi hàng.
- Thuế nhập khẩu (nếu có).
Mức thuế VAT thay đổi tùy theo quốc gia, ví dụ: Đức là 19%, Pháp là 20%, và Ý là 22%.
Các bước chuẩn bị khi gửi hàng cá nhân đi châu Âu
Để đảm bảo quá trình nhập khẩu hàng từ Việt Nam qua châu Âu diễn ra suôn sẻ và tránh các rủi ro, hoặc chi phí phát sinh không đáng có, bạn cần thực hiện kỹ lưỡng các bước chuẩn bị sau đây.
Kiểm tra trước: Liên hệ cơ quan hải quan của nước đến để biết thông tin cụ thể. Tại sao cần kiểm tra trước?
Mỗi nước trong khối EU có thể áp dụng những quy định riêng bên cạnh các quy định chung của EU. Việc kiểm tra trước sẽ giúp bạn biết chính xác các loại hàng hóa được phép nhập khẩu hoặc bị cấm, xác định các loại thuế, phí và giấy tờ cần thiết cho loại hàng hóa bạn gửi. Và tránh tình trạng hàng hóa bị từ chối nhập khẩu hoặc bị giữ lại tại cảng.
Cách thực hiện: Liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan của nước nhận hàng qua hotline, email, hoặc website chính thức.
- Yêu cầu danh sách các quy định hoặc hướng dẫn liên quan đến hàng hóa của bạn.
- Nếu cần, thuê dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình đúng chuẩn.
Hoặc đơn giản hơn là liên hệ với nhân viên của VNE Express qua Zalo OA hoặc Hotline miễn phí cước gọi 0974 877 007 để nhận tư vấn và hướng dẫn chi tiết khi gửi hàng hóa đi châu Âu.
Giữ chứng từ đầy đủ: Hóa đơn, giấy phép (nếu cần), và các tài liệu liên quan khác. Tại sao bạn cần giữ những chứng từ? Các tài liệu như hóa đơn mua bán, giấy phép xuất khẩu, hoặc chứng nhận xuất xứ là bằng chứng quan trọng để xác minh nguồn gốc và giá trị của hàng hóa, tính toán chính xác thuế nhập khẩu, VAT, hoặc các loại phí khác. Đồng thời, giúp giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh khi hải quan kiểm tra.
Các chứng từ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết thông tin hàng hóa, giá trị, số lượng, và thông tin người bán/người nhận.
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill): Là tài liệu vận chuyển chứng minh lộ trình hàng hóa.
- Giấy phép nhập khẩu: Nếu hàng hóa nằm trong danh mục kiểm soát (như thực phẩm, dược phẩm, sản phẩm động vật).
- Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Đặc biệt quan trọng nếu hàng hóa thuộc diện hưởng ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại.
Lưu ý: Hãy giữ bản sao của tất cả các tài liệu để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển.
Tìm hiểu quy định riêng: Một số quốc gia thành viên EU có thể có các yêu cầu bổ sung hoặc miễn trừ riêng.
Dù EU có quy định chung, nhưng mỗi nước thành viên có thể sẽ có những quy định khác.
- Áp dụng ngưỡng miễn thuế khác nhau (ví dụ: mức VAT ở Đức là 19%, nhưng ở Pháp là 20%).
- Yêu cầu bổ sung kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận an toàn cho một số mặt hàng đặc thù.
Ví dụ:
- Pháp: Yêu cầu nghiêm ngặt với các sản phẩm thực phẩm, đặc biệt là rượu và thịt. Các sản phẩm này phải có giấy chứng nhận kiểm dịch từ cơ quan xuất khẩu.
- Đức: Có quy định riêng về đồ điện tử, yêu cầu dán nhãn CE và giấy chứng nhận kiểm tra an toàn.
- Ý: Đối với hàng hóa như đồ thủ công mỹ nghệ, cần có giấy chứng nhận văn hóa nếu giá trị cao hoặc thuộc diện hàng hóa có ý nghĩa lịch sử.
Cách tra cứu:
- Sử dụng website hải quan của từng quốc gia để nắm rõ quy định cụ thể.
- Tìm hiểu thông qua các dịch vụ logistics quốc tế hoặc đại lý vận chuyển chuyên nghiệp.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, hiểu về quy định khi nhập khẩu hàng cá nhân vào châu Âu không chỉ giúp quá trình thông quan thuận lợi, mà còn giảm nguy cơ phát sinh chi phí, hàng hóa bị giữ lại hoặc các vấn đề pháp lý khác.
Bạn có thể yên tâm là VNE Global luôn có đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nắm rõ các quy định của từng nước tại châu Âu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
